W przeciwieństwie do kosztów bezpośrednich nie wiążą się one bezpośrednio z prowadzoną działalnością, ale z istniejącym potencjałem produkcyjnym. Możemy je odnieść, na podstawie dokumentów źródłowych, na poszczególne produkty pracy (wyroby, usługi). Do kosztów pośrednich zaliczamy: koszty sprzedaży, koszty zakupu, koszty wydziałowe i koszty zarządu.